Web-basierte Einsatzplanung und Service

WorkCaptureWeb App

Ob Reinigungsteams, Servicetechniker, Objektleiter oder Disposition – alle arbeiten in einem System, mit klaren Prozessen und Echtzeitdaten. So werden Einsätze effizient geplant, Aufgaben zuverlässig dokumentiert und Kunden jederzeit transparent informiert.

Die App vereint dazu Ressourcenplanung, Objektverwaltung, Einsatzsteuerung und Zeiterfassung in einer zentralen Web-Anwendung. Von der Planung über die mobile Rückmeldung durch Mitarbeiter und Servicetechniker bis hin zum Kundenportal bildet sie den gesamten Workflow digital, transparent und nachvollziehbar ab.

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WorkCaptureWeb App – Planung, Verwaltung & Service
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WorkCaptureWeb App – Planung, Verwaltung & Service
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App-Funktionen:

  • Einsatzplanung für Teams und Aufgaben
    Planen und koordinieren Sie Einsätze, Touren, Reinigungsobjekte oder Serviceaufträge übersichtlich im Kalender – egal ob tägliche Routen, wiederkehrende Aufgaben oder spontane Einsätze.
  • Objekt‑ und Kundenverwaltung
    Gebäude, Anlagen, Räume, Maschinen, Ansprechpartner, Intervalle und Dokumente werden zentral verwaltet – für Service und Reinigung gleichermaßen geeignet.
  • Digitale Auftragsverwaltung
    Aufträge erstellen, zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Ideal für Reparaturen, Wartungen, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung oder Objektkontrollen.
  • Mobile Rückmeldung vor Ort
    Mitarbeiter erfassen Zeiten, erledigte Aufgaben, Fotos, Materialien und Notizen direkt am Einsatzort – per Smartphone oder Tablet.
    Perfekt für Serviceberichte, Reinigungsnachweise oder Qualitätskontrollen.
  • Checklisten für gleichbleibende Qualität
    Standardisierte oder individuell anpassbare Checklisten sorgen dafür, dass jeder Einsatz vollständig und korrekt ausgeführt wird – ob technische Wartung oder Reinigungsauftrag.
  • Kundenportal für Transparenz
    Kunden sehen Termine, erledigte Arbeiten, Fotos, Dokumente und können Rückmeldungen oder zusätzliche Wünsche direkt digital übermitteln.
  • Automatische Dokumentation
    Aus allen erfassten Daten entstehen automatisch Berichte, Nachweise und Protokolle – für Serviceeinsätze ebenso wie für Reinigungsleistungen.
  • Rollenbasierte Berechtigungen & Mehrsprachigkeit
    Reinigungskräfte, Servicetechniker, Objektleiter, Disponenten und Kunden arbeiten mit passenden Zugriffsrechten und in ihrer Sprache: DE, EN, IT, RU, TU, UK.
  • Nutzung auf allen Geräten
    Die App läuft im Browser auf Smartphone, Tablet, Notebook und PC – ohne Installation.

Ihre Vorteile:

  • Eine Plattform für alle Einsatzarten – Service, Reinigung, Wartung und Objektbetreuung in einem System.
  • Effiziente Zusammenarbeit – weniger Abstimmung zwischen Büro, Technikern und Reinigungskräften durch Echtzeit‑Status und zentrale Daten.
  • Klare Übersicht – Objekte, Aufgaben, Termine, Ressourcen und Zeiten jederzeit im Blick.
  • Schnelle Rückmeldungen vor Ort – Zeiten, Fotos, Checklisten und Notizen direkt im Arbeitsprozess erfassen.
  • Höhere Qualität – strukturierte Checklisten, Fotodokumentation und nachvollziehbare Arbeitsabläufe.
  • Transparente Kundenkommunikation – Kundenportal mit Einsicht in Aufträge, Dokumente und Status.
  • Plattformunabhängig & sofort nutzbar – läuft im Browser auf allen Geräten, ohne Installation.
  • Skalierbar für jede Teamgröße – vom kleinen Betrieb bis zum großen Service‑ oder Reinigungsunternehmen.
  • Echtzeit‑Daten & Auswertungen – aktuelle Informationen für Planung, Steuerung und Reporting.
  • Projektübergreifende Zeitverfolgung – alle Zeiten zentral erfasst und auswertbar.
  • Schnelle Ressourcenplanung – KI‑gestützte Unterstützung bei der Einsatzplanung.
  • Mehrsprachigkeit für internationale Teams – ideal für gemischte Belegschaften.
  • Datensicherheit durch Cloud‑Synchronisation – alle Daten geschützt und jederzeit verfügbar.
  • Flexibles Arbeiten auch offline – Einsätze können ohne Internetverbindung dokumentiert werden.

Preise

Monatliche Subscriptions – monatlich kündbar.

Mindestabnahme: 1 Manager und 1 Mitarbeiter

Mitarbeiter

Monatliche Subscription

8 EUR / Monat
statt 10 EUR
Monatlich kündbar

Funktionen

  • Zeiterfassung (mit und ohne Projektbezug)
  • Start/Stop Timer und manuelle Zeiteingabe
  • Foto-Dokumentation zu Zeiten / Tätigkeiten
  • Offline-fähig (Erfassung ohne Internet) mit späterer Synchronisation
  • Cloud Sync für zentrale Live-Auswertungen
  • Mobil & Desktop im Browser (Phone, Tablet, Notebook, PC)
  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche
Manager

Monatliche Subscription

10 EUR / Monat
statt 14 EUR
Monatlich kündbar

Funktionen

  • Alle Funktionen aus „Mitarbeiter“

    • Erweiterte Funktionen:

  • Verwaltung von Projekten
  • Verwaltung von Mitarbeitern / Benutzerkonten
  • Planung von Ressourcen und Einsätzen
  • Auswertungen / Reporting (Zeiten, Projekte, Teams)

    • Optionale Add-ons (nicht inklusive):

  • KI-Planer für die Ressourcenplanung
  • Kunden- Ticket Portal

Testzugang anfragen

Fordern Sie einen 14-tägigen Testzugang für die WorkCaptureWeb App an. Wir richten Ihren Testzugang ein und melden uns mit den nächsten Schritten.


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