Unsere Lösungen für Ihr Unternehmen
Maßgeschneiderte Prozesss- und Systemlösungen
Von der Analyse bis zur Umsetzung – wir bieten Ihnen Lösungen für effizientere Geschäftsprozesse und nachhaltige Verbesserungen.
Hier finden sie ein paar Beispiele unserer maßgeschneiderten Lösungen.
Unser "Intelligent Business Suite" Lösungsportfolio
App-Funktionen:
- Einsatzplanung für Teams und Aufgaben
Planen und koordinieren Sie Einsätze, Touren, Reinigungsobjekte oder Serviceaufträge übersichtlich im Kalender – egal ob tägliche Routen, wiederkehrende Aufgaben oder spontane Einsätze. - Objekt‑ und Kundenverwaltung
Gebäude, Anlagen, Räume, Maschinen, Ansprechpartner, Intervalle und Dokumente werden zentral verwaltet – für Service und Reinigung gleichermaßen geeignet. - Digitale Auftragsverwaltung
Aufträge erstellen, zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Ideal für Reparaturen, Wartungen, Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung oder Objektkontrollen. - Mobile Rückmeldung vor Ort
Mitarbeiter erfassen Zeiten, erledigte Aufgaben, Fotos, Materialien und Notizen direkt am Einsatzort – per Smartphone oder Tablet.
Perfekt für Serviceberichte, Reinigungsnachweise oder Qualitätskontrollen. - Checklisten für gleichbleibende Qualität
Standardisierte oder individuell anpassbare Checklisten sorgen dafür, dass jeder Einsatz vollständig und korrekt ausgeführt wird – ob technische Wartung oder Reinigungsauftrag. - Kundenportal für Transparenz
Kunden sehen Termine, erledigte Arbeiten, Fotos, Dokumente und können Rückmeldungen oder zusätzliche Wünsche direkt digital übermitteln. - Automatische Dokumentation
Aus allen erfassten Daten entstehen automatisch Berichte, Nachweise und Protokolle – für Serviceeinsätze ebenso wie für Reinigungsleistungen. - Rollenbasierte Berechtigungen & Mehrsprachigkeit
Reinigungskräfte, Servicetechniker, Objektleiter, Disponenten und Kunden arbeiten mit passenden Zugriffsrechten und in ihrer Sprache: DE, EN, IT, RU, TU, UK. - Nutzung auf allen Geräten
Die App läuft im Browser auf Smartphone, Tablet, Notebook und PC – ohne Installation.
Ihre Vorteile:
- Eine Plattform für alle Einsatzarten – Service, Reinigung, Wartung und Objektbetreuung in einem System.
- Effiziente Zusammenarbeit – weniger Abstimmung zwischen Büro, Technikern und Reinigungskräften durch Echtzeit‑Status und zentrale Daten.
- Klare Übersicht – Objekte, Aufgaben, Termine, Ressourcen und Zeiten jederzeit im Blick.
- Schnelle Rückmeldungen vor Ort – Zeiten, Fotos, Checklisten und Notizen direkt im Arbeitsprozess erfassen.
- Höhere Qualität – strukturierte Checklisten, Fotodokumentation und nachvollziehbare Arbeitsabläufe.
- Transparente Kundenkommunikation – Kundenportal mit Einsicht in Aufträge, Dokumente und Status.
- Plattformunabhängig & sofort nutzbar – läuft im Browser auf allen Geräten, ohne Installation.
- Skalierbar für jede Teamgröße – vom kleinen Betrieb bis zum großen Service‑ oder Reinigungsunternehmen.
- Echtzeit‑Daten & Auswertungen – aktuelle Informationen für Planung, Steuerung und Reporting.
- Projektübergreifende Zeitverfolgung – alle Zeiten zentral erfasst und auswertbar.
- Schnelle Ressourcenplanung – KI‑gestützte Unterstützung bei der Einsatzplanung.
- Mehrsprachigkeit für internationale Teams – ideal für gemischte Belegschaften.
- Datensicherheit durch Cloud‑Synchronisation – alle Daten geschützt und jederzeit verfügbar.
- Flexibles Arbeiten auch offline – Einsätze können ohne Internetverbindung dokumentiert werden.
WorkCaptureWeb App – Planung, Verwaltung & Service in einem System
Diese App vereint Ressourcenplanung, Objektverwaltung und Serviceprozesse in einer zentralen Web‑Anwendung. Von der Einsatzplanung über die mobile Rückmeldung durch Mitarbeiter und Techniker bis hin zum Kundenportal bildet die App den gesamten Service‑Workflow digital und transparent ab.
App-Funktionen:
- Web-App für die Vermietung von Anlagen und Mietobjekten aller Art
- Umfangreiche Reservierungs- und Buchungstafel für die operative Planung
- Mietobjekt- und Preisverwaltung mit zentral gepflegten Stammdaten
- Verwaltung von Vermietungs-Paketen / Bundles
- Integrierte Kundenverwaltung inklusive Kontakt- und Adressdaten
- Digitale Vertragsverwaltung für transparente und nachvollziehbare Abläufe
- Flexible Rechnungserstellung passend zu individuellen Vermietungsprozessen
- Integrierte mobile Web-App für Warenein- und -ausgangserfassung inklusive individueller Checklisten
- Excel-Import von Objekt- und Kundenstammdaten für einen schnellen Systemstart
- Mehrmandantenfähigkeit für die Nutzung über mehrere Gesellschaften oder Bereiche hinweg
- Flexible Textmodule für Geschäftsbelege und standardisierte Kommunikation
- Individuell anpassbare Checklisten für Mietobjekte und operative Prüfprozesse
- Läuft im Web-Browser auf allen Geräten wie Smartphone, Tablet, Notebook und PC
- Responsive Design für eine optimale Nutzung auf Desktop und mobil
- Intuitive und schnelle Bedienung für den operativen Alltag
- Mitarbeiter- und Manager-Funktionen mit rollenbasierten Berechtigungen
- Sprachen: DE und EN
- Mitarbeiter einfach onboarden, einladen und Accounts bei Bedarf deaktivieren
- Optionale Add-ons: KI-Reservierungs- und Buchungsassistent sowie Adressprüfung bei Kundenanlage und Adresspflege
Ihre Vorteile:
- Zentrale Steuerung Ihrer Vermietungsprozesse in einer einheitlichen Web-Anwendung
- Schnellere Disposition durch Reservierungs- und Buchungstafeln mit aktuellem Status
- Weniger manueller Pflegeaufwand dank strukturierter Objekt-, Preis- und Kundendaten
- Mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit über Verträge, Rechnungen und Belege
- Beschleunigte operative Abläufe durch mobile Erfassung von Waren Ein- und Ausgängen
- Schnellerer Rollout durch Excel-Import vorhandener Objekt- und Kundenstammdaten
- Skalierbare Nutzung über mehrere Mandanten, Teams oder Gesellschaften hinweg
- Weniger Fehler in der Kommunikation durch standardisierte Textmodule und Checklisten
- Einfache Nutzung im Büro, Lager oder unterwegs auf allen gängigen Geräten
- Schnelleres Onboarding und saubere Benutzerverwaltung für Mitarbeiter und Manager
- Internationale Einsatzfähigkeit durch mehrsprachige Nutzung in Deutsch und Englisch
- Optional erweiterbar um KI-gestützte Buchungsunterstützung und intelligente Adressprüfung
RentalManagementWeb App – Digitale Vermietungsprozesse
Die RentalManagementWeb App bündelt zentrale Vermietungsabläufe in einer Web-Anwendung und schafft eine einheitliche Arbeitsgrundlage für operative Teams, Verwaltung und Kundenbetreuung.
App-Funktionen:
- Native iOS App für maximale Performance
- Intuitive Bedienung und schnelle Dateneingabe
- Interner Speicher für Daten ohne Internetverbindung
- Voll offline-fähig für Arbeiten im Feld
- Mehrsprachig: DE, EN
- Integrierter Timer für präzise Zeitmessung
- Kalender-Picker für einfache Erfassung
- Textextraktion mit KI
Ihre Vorteile:
- Maximale Performance durch native Entwicklung
- Keine Internetverbindung für die Datenerfassung erforderlich
- Intelligente Texterkennung spart Zeit
- Präzise Zeiterfassung mit Timer-Funktion
- Optimiert für iOS-Benutzeroberfläche
- Sichere Datenspeicherung auf dem Gerät
- Schnelle Arbeitsabläufe durch KI-Unterstützung
WorkCaptureiOS – Native Mobile App
Die native iOS App bietet maximale Performance für die Zeiterfassung unterwegs. Nutzen Sie die volle Power Ihres iPhones mit intuitiver Bedienung, Offline-Funktionalität und KI-gestützter Texterkennung.
App-Funktionen:
- Auftragserfassung und -verwaltung
- Abrechnung von Abo- /Subscription-Modellen
- Lieferschein- und Rechnungsverwaltung
- Integrierte Dokumentation für jeden Auftrag
- Direkte Microsoft OneDrive-Anbindung für Dokumentenverwaltung
- Cloud-basiert für ortsunabhängigen Zugriff
- Modulare Struktur für individuelle Anpassungen
- Automatisierte Workflows für wiederkehrende Prozesse
- Real-time Status-Tracking für Aufträge und Projekte
Ihre Vorteile:
- Zentralisierte Auftragsverwaltung an einem Ort
- Nahtlose Integration in bestehende Microsoft-Infrastruktur
- Automatisierte Dokumentenablage und -verwaltung
- Zeitersparnis durch integrierte Faktura-Funktion
- Flexibilität durch projektbezogene und projektunabhängige Aufträge
- Skalierbare Lösung für wachsende Unternehmen
- Hohe Datensicherheit durch Cloud-Storage
- Einfache Zusammenarbeit im Team durch Cloud-Zugriff
- Keine Installation erforderlich – sofort einsatzbereit
- Plattformunabhängig – funktioniert auf allen Geräten
- Real-time Datenabfrage und Auswertung
Ihre effiziente Auftragsverwaltung - Enterprise Resource Accelerator for Sales and Operations (ERASO)
Die moderne Cloud-Lösung für die effiziente Verwaltung von Kundenaufträgen. Verwalten Sie Aufträge, buchen sie Lieferscheine und Rechnungen, mit nahtloser Microsoft OneDrive-Integration.
Assistent-Funktionen:
- Intuitives Chat-Interface für die Dateninteraktion
- Generative AI Large Language Models (LLMs) Integration
- Kontextbezogene Entscheidungsunterstützung
- Mehrsprachige Kommunikation und Übersetzung
- Lernende Algorithmen für kontinuierliche Verbesserung
Ihre Vorteile:
- Drastische Reduzierung manueller Dateneingabe
- Schnellere Entscheidungen durch KI-Unterstützung
- 24/7 Verfügbarkeit für Anfragen und Analysen
- Verbesserte Datenqualität und -konsistenz
- Skalierbare Bearbeitung großer Datenmengen
- Natural Language Processing für alle Mitarbeitenden
- Proaktive Prozessoptimierung durch KI-Erkenntnisse
- Zukunftssichere Technologie für wachsende Anforderungen
Intelligenter KI-Assistent für Ihr Unternehmen
Revolutionieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit generativen KI-Assistenten. Kommunizieren Sie in natürllicher Sprache mit Ihren Unternehmensdaten.
KI-Funktionen:
- Automatische Verarbeitung unstrukturierter Dokumente
- Intelligente Inhaltsextraktion mit KI-Algorithmen
- Strukturierte Datenaufbereitung für Datenbanken
- Texterkennung (OCR) für gescannte Dokumente
- Formular- und Tabellenerkennung
- Sprachunabhängige Dokumentenanalyse
- Validierung und Plausibilitätsprüfungen
- Massenverarbeitung für große Dokumentmengen
Ihre Vorteile:
- Eliminierung manueller Dateneingabe um bis zu 95%
- Konsistente Datenqualität und -formatierung
- 24/7 automatische Dokumentenverarbeitung
- Reduzierung von Fehlern und Nachbearbeitung
- Schnelle ROI durch Prozessoptimierung
- Skalierbare Lösung für wachsende Dokumentvolumen
- Integration in bestehende Systemlandschaften
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Transformieren Sie unstrukturierte Dokumente in strukturierte Daten.Die KI-gestützte Lösung extrahiert automatisch relevante Inhalte und integriert diese nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse und Datenbanksysteme.
Analytics-Funktionen:
- Effiziente Analyse großer Datenmengen
- Automatische Mustererkennung in Daten
- Vorhersagemodelle basierend auf historischen Daten
- Trendanalyse und Prognosen
- Anomalie-Erkennung für Risikomanagement
- Real-time Datenverarbeitung und -analyse
- Visualisierung von Daten und Erkenntnissen
- Selbstlernende Algorithmen für kontinuierliche Verbesserung
Ihre Vorteile:
- Fundierte Entscheidungen durch datengestützte Einsichten
- Frühzeitige Erkennung von Chancen und Risiken
- Optimierte Geschäftsstrategien durch Vorhersagen
- Proaktives statt reaktives Management
- Verbesserte Planungsgenauigkeit und Ressourcenzuweisung
- Wettbewerbsvorteile durch KI-gestützte Analysen
- Zeitersparnis bei der Datenauswertung
- Skalierbare Analyse für wachsende Datenkomplexität
Intelligente Datenanalyse & Vorhersagemodelle
Nutzen Sie die Kraft von KI für tiefgreifende Datenanalysen und präzise Vorhersagen. Erkennen Sie Muster, Trends und Anomalien in Ihren Daten und treffen Sie datengestützte Entscheidungen für die Zukunft Ihres Unternehmens.
Welche Lösung passt zu Ihnen?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, welche unserer Lösungen am besten zu Ihren Anforderungen und Zielen passt. Wir bieten Ihnen eine unverbindliche Erstberatung.